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一.接受客户询价
1、空运询价:
①需掌握发货港(始发港)至国内主要港口的时间和价格;
②主要船公司船期信息;
③需要时应向询价客户问明一些类别信息,如货名,型号,单价,总价;货物件数、重量、体积;货物危险级别等。
2、陆运询价:(国外段费用)
①需掌握各大主要城市至港口的公里数和提货价格;
②各港区操作费用;
③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复客户。
二、接单(接受客户委托)
接受客户委托后(一般为口头、传真件或邮件)需明确的重点信息:
1、运期、运输方式
2、件数
3、毛重
4、体积
5、付费条款、客户联系方法
6、是否为exw,是否需要上门提货
7、货到国内是否需要清关,派送到门
三、订舱
1、缮制委托书(十联单);
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取航空公司名称、航班号、提单号等信息。
四、提货或送货
1、提货:
填妥装机计划:装机时间、航空公司、航班号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(起飞前两天)1~2天排好车班。
2、送货:
国外供货商按照我司代理要求,把准备好的货物送至我司代理指定机场仓库。
五、提单确认和修改
1、依据原始资料,传真于客户确认,并根据回传确立提单正确内容。
六、航司费用结算
1、空运费
①预付(FREIGHT PREPAID)
②到付(FREIGHT COLLECT)
2、陆运费国外段所有费用
3、到港后,进口清关费用报关、报检、调单、分拨、仓储、商检、送货费
七、后面进入到报检、报关环节,报关、报检环节请参照空运进口报关。